Сканирали сте цял договор, дебела папка с документи или дипломата заедно с всички приложения? Получил се е един файл от трийсетина страници. А институцията, банката или работодателят ви искат само две от тях.

Изпращането на целия файл изглежда като най-лесното решение, но рядко е най-доброто. Писмото може да не мине заради размера, получателят губи време да търси нужната страница, а вие споделяте повече лични данни, отколкото трябва. Има по-разумен начин.

Когато целият файл е твърде много

Най-бързият вариант в такива случаи е разделяне на pdf с онлайн инструмента на Adobe Acrobat. Той работи направо в браузъра, не изисква инсталиране на програма и Adobe го предлага като безплатен.

Принципът е прост. Качвате файла, а след това поставяте разделителни линии между страниците там, където искате да започва новият документ. Според Adobe можете да поставите до 19 такива линии, тоест да получите до 20 отделни файла от един. Накрая избирате къде да ги запазите.

По време на качването може да ви бъде поискано да влезете с профил в Adobe. Файловете се обработват на сървърите на компанията и се изтриват, освен ако не влезете в профила си и не ги запазите там. Регистрацията дава достъп и до други онлайн инструменти на Acrobat.

В кои ситуации ще ви е полезно

Кандидатствате за работа и в обявата пише, че трябва да приложите копие от диплома. Сканирали сте я заедно с приложението с оценките, но работодателят иска само първата страница. Отделяте я и пращате само нея.

Подавате документи за прием в университет или за стипендия. Изискванията често са съвсем конкретни: отделен файл за всеки документ, с определено име. Ако всичко е сканирано наведнъж, разделянето ви спестява повторно сканиране.

Работите с банка или застраховател и от вас искат само страницата с подписите или определен раздел от договора. Вместо да пращате всичките двайсет страници, изпращате само нужните.

Родителите също познават тази ситуация. При записване в детска градина, училище или за занимания по интереси често се искат копия на конкретни документи. Ако сте сканирали всичко в един файл вечерта преди срока, разделянето ви позволява сутринта да изпратите точно каквото е поискано, без да започвате отначало.

Пазите семеен архив в PDF. Стари документи, нотариални актове, медицински епикризи. Разделени по теми, те се намират много по-лесно, когато потрябват.

Стъпка по стъпка

Цялата процедура отнема няколко минути:

• отворете инструмента и плъзнете своя PDF в полето за качване;
• поставете разделителните линии между страниците, които искате да отделите;
• изберете папка и запазете новите файлове;
• отворете всеки от тях и проверете дали съдържа точно това, което трябва.

Последната стъпка често се пропуска, а е най-важната. Особено при сканирани документи страниците понякога са разбъркани и е лесно да изпратите грешната.

Ако трябва да отделите страници от различни места в документа, например първата и последната, най-лесно е да разделите файла на няколко части и после да изпратите само тези, които ви трябват. Останалите части можете да запазите в архива си за друг път, вместо да ги изтривате.

Малки навици, които спестяват неудобства

Давайте на новите файлове ясни имена. „Диплома_стр1.pdf“ или „Договор_подписи.pdf“ казват на получателя какво отваря, още преди да го е отворил. Това се забелязва и се оценява, особено в институциите, където всеки ден пристигат стотици писма.

Мислете и за личните данни. Ако в документа има страници с ЕГН, адреси или банкови сметки, които не са нужни за конкретната услуга, просто не ги изпращайте. Разделянето на файла е и начин да пазите информацията си.

Следете и размера. Много пощенски услуги имат ограничение за прикачените файлове, а сканираните документи с висока резолюция бързо стават тежки. Когато изпращате само нужните страници, файлът обикновено е много по-лек и писмото тръгва от първия път. Ако документите са много, по-добре ги разпределете в няколко писма с ясна тема, отколкото да натрупате всичко в едно.

Ако документите са за общината, проверете предварително какво точно се изисква. На сайта на Община Габрово има раздел „Административно обслужване“ и отделна част с електронни услуги, където можете да видите какви документи са нужни за съответната процедура. Така ще знаете кои страници да отделите, още преди да започнете.

Накрая, ако сканирате често, свикнете да го правите по-разумно от самото начало. Един документ, един файл. Но когато вече имате голям PDF и нямате време да сканирате отново, разделянето е най-краткият път до правилния файл в правилната пощенска кутия.

Малко неща в административната работа са толкова досадни, колкото повторното пращане на документи, защото първия път не е изпратено точно това, което се иска. Няколко минути внимание в началото ще ви спестят обаждания, обяснения и излишно чакане.

С медали, предметни и парични награди се завърнаха шахматистите на ШК „Орловец 1997“-Габрово от два шахматни турнира в страната.

Иван Екимов, Диана Екимова, Стефан Тотев, Кристиян Василев, Ангел Марков и Стелиян Пелеев участваха в шахматен турнир във Велико Търново, организиран от Zonta International Klub, в партньорство с Шахматен клуб „Етър“, със специален гост Нюргюл Салимова, която откри турнира.

Иван Екимов постигна 5,5 точки от 7, без нито една загуба и се нареди втори в генералното класиране от 40 деца до 10 години, като спечели сребърен медал и предметна награда.

Стефан Тотев постигна 5 от 7 точки и се класира трети във възрастовата група на 14-годишните и пети в генералното класиране от 27 деца, като спечели бронзов медал и предметна награда.

В същата възрастова група при момичетата бронз и предметна награда спечели и Диана Екимова с 3 точки. Кристиян Василев грабна предметната награда за най-добро представило се момче до 12 години с рейтинг.

Отлично се представи и най-малкият състезател 7-годишният Стелиян Пелеев, който постигна 3 точки, като игра с опитни състезатели – 4 партии с 10-годишни и 2 с 9-годишни.

Всички деца получиха автограф от Нюргюл Салимова и имаха възможност да се снимат с нея. 14-годишният Йоан Велчев участва в 17-ти детски шахматен турнир „Тракийско конче“,организиран от НЧ „Георги Бакалов 1933“ и ШК „Марица-изток“, които бяха осигурили атрактивни парични награди за победителите.

Йоан постигна 5,5 точки от 7 и се класира първи при 14-годишните и трети в генералното класиране от 48 деца, като спечели златен медал и парична награда.

„Прогресивна България“ отчита убедителна подкрепа за Илияна Йотова в Габровска област на втория тур на президентските избори. Президентската двойка получава 63,6% срещу 33,1% за своя опонент. Областната структура поздрави Илияна Йотова с изборната победа и благодари на гражданите, упражнили правото си на глас.

За „Прогресивна България“ резултатът в Габровско е основание за удовлетворение, но и за сериозна равносметка за очакванията към политическото представителство на региона.

Областният координатор Кристина Сидорова определи резултата като ясен отговор на внушенията и манипулациите, отправяни към формацията по време на кампанията. „През последните седмици чухме много обвинения и откровени лъжи. Няма да отговаряме на всяко от тях с ново политическо противопоставяне. Резултатите говорят красноречиво сами за себе си. Благодарим! Разбираме тежестта на полученото доверие. Доверието не е награда, която получаваш веднъж, а отговорност, която носиш всеки ден“, заяви Сидорова.

Народният представител Николай Косев постави акцент върху стабилността на институциите и развитието на Габровска област. „Президентските избори приключиха, задачите пред държавата остават. За нашия регион това означава работа за по-добра инфраструктура, икономическа активност, инвестиции и условия младите хора да намират реализация тук. Сигурността и предвидимостта имат смисъл тогава, когато създават възможности за гражданите и бизнеса“, коментира Косев.

Данаил Лалев, народен представител от редиците на Румен Радев, допълни, че изборният резултат не измества вниманието от ежедневните проблеми на хората. „Изборните резултати са ключови за политическата равносметка, ето защо тази победа е толкова важна точно в този момент. Винаги съм вярвал, че оценката на хората е това, което трябва да ни води. Лично, с отговорност и яснота“, сподели Лалев.

„Благодарим на Габровска област за доверието. Приемаме резултата с ясното съзнание, че след изборния ден очакванията и изискванията към нас са още по-високи“, допълват от „Прогресивна България“.